Neu in webEdition 6

• Individuell konfigurierbare Versionierung von Dokumenten und Objekten
• webEdition wird jetzt unter der Open Source Lizenz GPL verbreitet

webEdition FACTS:

• webEdition ist seit November 2008 kostenlos!
  
• Budgetschonend: Profi-CMS für nur 399,- € inkl MwSt.
• Bewährt: über 50.000 verkaufte Lizenzen weltweit
• Benutzerfreundlich: unkomplizierte Installation
• Modular: Erweiterungsmodule für wachsende Ansprüche
• Standardkonform: PHP, MySQL, XML
• Barrierefrei: wichtig für Städte, Kommunen etc.
• Multilingual: verschiedene Sprachversionen
• Quellcodeoffen: webEdition ist individuell anpassbar

Benutzerverwaltung PRO / ToDo Messaging / Workflow
Erweitert die Benutzerverwaltung um individuelle Benutzerrechte und Arbeitsbereiche. Inklusive Workflow-Management, internem Messaging und ToDo-Verwaltung.

Kundenverwaltung
Mit der Kundenverwaltung pflegen Sie auf einfache Weise die Daten Ihrer Website-Besucher, Kunden und Interessenten. Erstellen Sie personalisierte Inhalte oder Bereiche, die nur bestimmten Personengruppen zugänglich sind.

DB/Objekt Modul
Das Datenbank-/Objektmodul erweitert webEdition um die objektorientierte Darstellung von Informationen. Anwendungsbeispiele: Verwaltung von Adressen oder Kontakten, Verwaltung von Veranstaltungen und Adressen, Bilddatenbank, Publikationendatenbank, Zentrale Newsverwaltung.

Newsletter Modul
Verwalten Sie Ihre Newsletter-Empfänger, erstellen und Versenden Sie individuelle Mailings.

Versionierung
Mit der webEdition Versionierung können Sie Änderungen an Ihren mit webEdition gepflegten Webseiten verfolgen und rückgängig machen. In der Versionierung werden alle Änderungen an Dokumenten und Objekten gespeichert. Sie können aus der Versionierung sowohl die Art der Änderung als auch den Bearbeiter und vollzogene Änderungen ablesen. Versionen werden auch in der webEdition-Suche berücksichtigt und können dort einfach gefunden werden.

Benutzerverwaltung PRO
Die Benutzerverwaltung bietet Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen mit verschiedenen Rechten bezüglich der Arbeit mit Dokumenten, Vorlagen, Verzeichnissen und dem System selbst. Die Benutzerverwaltung PRO beinhaltet die Funktionen ToDo Verwaltung, Messaging und Workflow.

Das System unterscheidet zwischen den Benutzerrollen "Administrator" und "Redakteur". Während Administratoren grundsätzlich alle Berechtigungen besitzen, kann für Redakteure individuell festgelegt werden, welche Aufgaben sie jeweils wahrnehmen dürfen.

Zusätzlich kann für Dokumente und Objekte festgelegt werden, welche Benutzer Zugriff erhalten sollen, oder Sie beschränken Benutzer auf individuelle Unterordner und blenden für diese unbedeutende Inhalte aus. Für die einfachte Administation stehen Benutzergruppen mit vererbbaren Berechtigungen zur Verfügung.

Workflow
Der Freigabe-Workflow bildet den Genehmigungsprozess von Veröffentlichungen ab. Die Gültigkeit von Workflow-Definitionen kann auf Bereiche der Website beschränkt oder vom Dokumenttyp abhängig gemacht werden. Somit bleibt auch bei vielen vorhandenen Workflows die Übersicht für die Nutzer gewahrt. Aus aktiven Workflows resultierende Aufgaben werden über das interne Messaging und per externer E-Mail an die Benutzer weiter gegeben.

Die Funktionen im Überblick

• Freie Definition der Freigabestufen sowohl seriell als auch parallel (Martixaufbau)
• Integrierte ToDo-Liste mit internem Messaging und mit E-Mail-Benachrichtigung
• Overdue-Regelung - liegt ein ToDo eine definierte Zeit unbearbeitet bei einem Mitarbeiter, geht es zurück oder zur nächsten Freigabestufe.
• Workflow ist an Arbeitsbereiche (Presse, Investor-Relations usw.) gebunden. Es gibt einen Standard-Workflow/Bereich, der aber für jedes Dokument angepasst werden kann.

ToDo-Verwaltung und internes Messaging
Die integrieren Messaging-Funktionen ermöglichen es anderen Systembenutzern Nachrichten zukommen zu lassen, sowie eigene und fremde Aufgaben zu verwalten.

Die Nachrichten Funktion wird auch vom Workflow verwendet um über neue Aufgaben zu informieren, die sich aus aktiven Workflows ergeben.

Modul Kundenverwaltung
Mit der Kundenverwaltung pflegen Sie auf einfache Weise die Daten Ihrer Website-Besucher, Kunden und Interessenten. Erstellen Sie personalisierte Inhalte oder Bereiche, die nur bestimmten Personengruppen zugänglich sind.

Das Modul bringt alle Funktionen mit um effizient individuelle Websites erstellen zu können. Dazu gehörte die Registrierung von Interessenten und das Ändern der eigenen Stammdaten direkt auf der Website genauso wie die Verwaltung der Daten für den Website-Betreiber und das Anpassen der Kundendatensätze an die speziellen Anforderungen der Site.

Der Zugriff auf Vorlagen basierte webEdition Dokumente kann pauschal oder nach eigenen Vorstellungen eingeschränkt werden, somit entstehen mit minimalen Aufwand z.B. Bereiche für Wiederverkäufer, Mitglieder usw.

Unterstreichen Sie Ihre Corporate Identity durch exklusive Informationen für Kunden und Geschäftspartner.

Allgemeine Funktionen im Überblick:

• Administration aller Stammdaten des Kunden
• Verwaltung der Login-Daten des Kunden
• Definition von eigenen Oberbegriffen/Feldnamen
• Export von Kundendaten als CSV oder XML
• Such- und Sortierfunktion

Website Funktionen im Überblick

• Kunden-Registrierung
• Zugriff auf alle Daten des angemeldeten Kunden
• Kundenlisten ausgeben
• Einem Kunden zugeordnete Dokumente auslesen

DB/Objekt Modul
Das DB/Objekt Modul erweitert webEdition um die objektorientierte Darstellung von Informationen.

Bisher war es notwendig, alle Informationen an Dokumente zu binden. D.h., dass man für die Angabe einer Adresse auf zwei verschiedenen Seiten, zwei verschiedene Dokumente anlegen musste. Man erhält eine Redundanz, die eine zentrale Datenhaltung erschwert und doppelte Pflege bedingt. Die Dokumentenorientierung - die von Usern gelernt ist - hat also ihre Grenzen, wenn man viele verschiedene Datenobjekte (Adressen, Veranstaltungen usw.) gleicher Datenstruktur auszuwählen und zu pflegen hat.

Die Funktionen im Überblick

• zentrale Datenhaltung
• layoutfreie Informationsobjekte
• freie Zuordnung der Informationsobjekte
• Auswahl der Informationsobjekte im Frontend
• Portalmanagementfunktion
• Trennung von Content und Layout
• freie Wahl zwischen Dokumenten- und Objektorientierung

Einige Beispiele, wie Sie das Datenbank-/Objektmodul verwenden können:
 
Verwaltung von Adressen oder Kontakten
Man definiert eine Klasse Adressen mit allen Angaben, die man wünscht. Jetzt können die Redakteure beliebige Adressen einpflegen. Diese Adressen können Sie in verschiedenen Listviews ordnen (nach PLZ, Metadaten, Nachnamen usw.). Für verschiedene Bereiche, z.B. Internet und Intranet, können Sie jetzt zwei verschiedene Vorlagen definieren und diese Adresse im jeweiligen Bereich mit der jeweiligen Vorlage anzeigen. So sind im Intranet alle Informationen zu sehen, wohingegen im Internet nur ein Teil der Informationen dargestellt wird. Eine Kontaktverwaltung kann nach demselben Prinzip mit angepassten Feldern umgesetzt werden.

Verwalten von Veranstaltungen und Adressen
Ein Beispiel für die relationale Verknüpfung von Objekten ist die Verbindung von Veranstaltungen und Adressen. Sie haben eine Redaktion, die täglich neue Veranstaltungen veröffentlicht. In der Objektklasse "Veranstaltungen" haben Sie über den Feldtyp Objekt eine Verknüpfung zu der Objektklasse "Adressen" definiert. Es gibt immer neue Veranstaltungen, aber die Veranstaltungsadressen bleiben gleich. Der Redakteur hat jetzt die Möglichkeit, nach dem Einpflegen einer neuen Veranstaltung, eine der im Datenbank-/Objektmodul bereits enthaltenen Adressen auszusuchen und der neuen Veranstaltung zuzuweisen. Geschieht eine Änderung an dieser Adresse, bleibt immer alles aktuell.

Bilddatenbank
Eine kleine Bilddatenbank lässt sich ebenfalls mit dem Datenbank-/Objektmodul realisieren. Man erstellt eine Objektklasse "Bilder", in die man über die verschiedenen Feldtypen ein Thumbnail des Bildes, das eigentliche Bild oder einen Link auf das eigentliche Bild (wenn man große Grafiken nicht in die Datenbank ziehen möchte) sowie alle Schlagwörter und beschreibende Texte definiert. Über die Objektlistviews kann man jetzt in dieser kleinen Bilddatenbank suchen und sich verschiedene Beschreibungen und Thumbnails anzeigen lassen, bzw. das eigentliche Bild downloaden.

Publikationendatenbank
Das funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie die Bilddatenbank. Man hat Publikationen in verschiedenen Formaten (*.doc, *.pdf usw.). Man definiert ein Objekt, in dem man alle Beschreibungen und Metadaten dieser Publikationen sowie einen Downloadlink definiert. Über die Objektlistviews können nun diese Publikationen gesucht und runtergeladen werden.

Zentrale Newsverwaltung
Hier kann man sich zusätzlich zu den Objekten den Scheduler zu Hilfe nehmen, in dem man alle News als Objekt verwaltet und so einen genauen Überblick hat, welche Nachrichten insgesamt enthalten sind, welche noch nicht veröffentlicht sind, welche gerade online sind und welche nicht mehr livesind.

Portalmanager
Angenommen, Sie haben unter einer Domain drei verschiedene Portale laufen. Jedes dieser Portale ist ein definierter Bereich in webEdition. Die Redakteure der einzelnen Bereiche können jetzt News, Informationen und Artikel für ihren Bereich als Objekte erstellen. Bei Objekten, die sie den anderen Bereichen zur Verfügung stellen möchten, können sie einen zusätzlichen Arbeitsbereich wählen - der vorher während der Klassendefinition mit fester Vorlage festgelegt wurde - und somit einem Redakteur eines anderen Bereiches dieses Objekt zur Verfügung stellen. Der Redakteur des anderen Bereiches kann jetzt durch einen einfachen Klick dieses Objekt auch für seinen Bereich nutzen.

Newsletter Modul
Mit dem Newsletter Modul verwalten Sie Ihren Newsletter-Empfänger, erstellen personalisierte E-Mail-Rundschreiben und versenden diese an frei definierbare Empfängerkreise.

Newsletter Modul Anwender, die mit den Grundfunktionen vertraut sind, können das Modul in der gewohnten webEdition Arbeitsumgebung schnell einsetzen. Erstellen Sie mit diesem Modul professionelle Newsletter für individuelle Zielgruppen. Der Im-/ und Export von E-Mail-Adressen aus anderen Anwendungen ist problemlos möglich. Darüber hinaus ist es bei Verwendung des Moduls Kundenverwaltung möglich, bereits im System befindliche Daten für den Versand von Newslettern zu nutzen.

Sie können sowohl HTML, als auch "plain text" Dokumente versenden. Des weiteren können webEdition Dokumente als E-Mail verschickt werden. Es ist zudem möglich, Empfängergruppen zu definieren und an diese jeweils nur bestimmte Inhalte eines Mailings zu schicken.

Die Funktionen im Überblick

• Newsletter Einträge sammeln
• Newsletter versenden (HTML oder Text)
• Empfänger (-gruppen) verwalten
• Einbindung der Kundenverwaltung möglich
• Unsubscribe Funktionen
• Confirmed- und Double Opt-In
• Schwarze Liste
• CSV-Import von Adressdaten
• Spezielle Mailinhalte für einzelne Empfängergruppen

Quelle webEdition FACTS, Versionierung, Modulbeschreibungen: www.webedition.de

Systemvoraussetzungen für webEdition